Para calon peserta ujian memiliki kesempatan mendaftarkan diri secara kolektif mulai tanggal 19 Januari 2009 s.d. 13 Februari 2009. Calon peserta ujian--khususnya yang berada di daerah--sedapat mungkin memanfaatkan waktu yang diberikan untuk mendaftarkan diri secara maksimal karena selanjutnya paling lambat tanggal 16 Februari 2009 panitia di Perwakilan harus sudah mengirimkan rekapitulasi calon peserta ujian kepada panitia di Pusdiklatwas BPKP. Setelah data dari rekapitulasi tersebut dicek ulang oleh panitia di Pusdiklatwas, maka selanjutnya panitia di Pusdiklatwas akan menginformasikan kepada panitia di Pusbin JFA jumlah soal yang harus disediakan untuk para peserta ujian JFA periode ini. 

Jadwal ujian kali ini agak berbeda dengan periode ujian sebelumnya. Untuk periode sekarang waktu untuk mengerjakan soal ujian untuk mata ujian/pelajaran jam ke-2 disamakan. Demikian juga untuk mata ujian AIP yang pada periode ujian sebelumnya ditempatkan pada jam pertama hari ke-3, untuk pelaksanaan ujian saat ini bertukar tempat dengan mata ujian TKA. (Lebih detilnya dapat di lihat pada lampiran 5) 

Persyaratan peserta USJFA, tata-cara pendaftaran, waktu dan tempat pendaftaran, tempat penyelenggaraan ujian, modul diklat edisi terbaru yang digunakan sebagai bahan ujian, formulir pendaftaran, formulir rekapitulasi calon peserta ujian, pedoman pengisian formulir pendaftaran ujian, dan jadwal ujian dapat dilihat pada lampiran surat Kapusdiklatwas nomor S-140/DL/3/2009 berikut ini:
Lampiran 1 – Syarat Peserta, Tata Cara Pendaftaran, Waktu Pendaftaran, Tempat Pendaftaran, Tempat Penyelenggaraan, dan Bahan USJFA
Lampiran 2 – Formulir Pendaftaran USJFA
Lampiran 3 – Rekapitulasi Calon Peserta Ujian Sertifikasi
Lampiran 4 – Pedoman Pengisian Formulir Pendaftaran USJFA
Lampiran 5 – Jadwal Ujian [Nur R/CHY]